秘書の必須アイテム
◆しゃちょー秘書としての私の必需品、それは・・・
①手帳+スケジュール管理ソフト ②携帯(秘書じゃなくても・・・) ③Viewカード ④上海・札幌・東京間の時刻表 ⑤仲の良い旅行代理店の法人営業担当者 ⑥豊富なネット検索ツール ⑦どんな話も聞く姿勢 ⑧笑顔 です。 ①の手帳は、当然スケジュール管理用。 PDA導入も検討しましたが、しゃちょーに呼ばれてすぐに あーだこーだ話が始まることもあるので、 手帳に手書きが最適。 時々「28日13時に○○さんと会うから」といわれ、キチンと 復唱しているのにもかかわらず、 29日13時○○様 と書いてしまうこともしばしば・・・ そして手帳に書き込んだものをPCのスケジュール管理ツールに入力。 なぜかこの会社は共有していないので、便利なんだか不便なんだか・・・ CYBOZUが懐かしい。。。 ②携帯。 1人での外出中に連絡がはいることもしばしば。 土日に連絡が入ることもしばしば。(基本的に出ないけど) 社長と外出中は電車の乗換え案内をメインに使用。 でも会社からの携帯支給は無し。 ③Viewカード。 しゃちょーその他社員の成田エクスプレス、新幹線チケット、 定期券を買いに突然行くときに大活躍。ついでにポイントたまるし。 ④上海・札幌・東京間の時刻表 スケジュールの打ち合わせをする際に。 「何時の便があったっけ?」 「ここに何時につきたいんだけど」 などのやり取りが多くあるため、時刻表を印刷しておいて 一気に片付けます。基本的にJALしか乗らないので ある意味楽です。 ⑤仲の良い旅行代理店の法人営業担当者 出張は急に決まることが多いので、ある程度融通が利く代理店が◎ 手間はかかるけど、距離が短くあまりお金にならなくて 最近ちょっと申し訳ない。。。 ⑥豊富なネット検索ツール 地図、ルート検索、乗換え検索、タクシー料金案内、 レストラン検索、ホテル検索、アメリカの法律、金融機関、 書籍検索、辞書、官公庁系などなど。 時には「ガン治療の機械で厚生省の認可がまだおりていないもの」 を昼までに調べて欲しい、などというリクエストもあるため、 かなり柔軟に対応する必要あり。 ⑦どんな話も聞く姿勢 この変からちょっと怪しいですが・・・ ウチのしゃちょーはお話好きです。 話題が豊富なのはとっても良いのですが、取引先の話、 最近読んだ本の話、走った話、映画の話・・・を 自分が話したいときに話します。 そして、自分が話したいときは、 私が忙しいとき・早く仕事を片付けて帰りたいときでもあったりします。 でも、一応、話を聞いてます的な姿勢だけ、見せます。コレ大事。 ⑧笑顔 あ、しゃちょー今日ちょっと機嫌が悪そうだなーと思ったとき。 笑顔大放出。 これで今日一日無事過ごせること間違いなし。 いつのまにか、ものすごく寒くなってきてますね。 ボードシーズン到来間近??明日明け方東京でも雪がふるかもしれないそうです。 さっそくボードチューンナップです。
by petit-squirrel
| 2005-12-05 23:54
| ◆コンサル秘書ライフ
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美味しいもの、楽しいことのためならどこまでも。 野菜ソムリエ&雑穀エキスパート主婦の"wonderful life" 3歳のリコと1歳のジュニアとのバタバタな日々。 by petit-squirrel
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Profile
◆好奇心旺盛で美味しいものには目がなくじっとしていられない典型的O型水瓶座。 ◆ジュニア・ベジタブル&フルーツマイスター(野菜ソムリエ)合格☆ ◆雑穀エキスパート合格☆ ◆2008.12.20.リコ出産☆ ◆2011.2.18.ジュニア出産☆ タグ
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